Gegevens
Speeltuinvereniging Zwanenburg-West hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Speeltuinvereniging Zwanenburg-West houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wanneer u via onze website, via email of op andere wijze aan ons persoonsgegevens verstrekt, erkent u ons privacy statement te hebben gelezen en begrepen. Hiermee verleent u ons toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken conform de in dit privacy statement beschreven wijze.

Doeleinden verwerking persoonsgegevens
Speeltuinvereniging Zwanenburg-West verzamelt, verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens met als doel het voeren van de:
• administratie van de leden;
• administratie van de vrijwilligers (inclusief een Verklaring Omtrent Gedrag);
• administratie van de sponsoren en/of donateurs;
• administratie van de activiteiten (waaronder de huttenbouw);
• financiële administratie.

Als u lid wilt worden van Speeltuinvereniging Zwanenburg-West, aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van uw gegevens kunnen we u op de juiste wijze inschrijven als lid, zorg dragen voor uw verzekering of bijvoorbeeld een Verklaring Omtrent Gedrag voor u aanvragen als vrijwilliger.
Als u eenmaal lid of relatie van Speeltuinvereniging Zwanenburg-West bent, dan willen we u goed van dienst zijn. Wij gebruiken o.a. uw naam, adresgegevens, telefoonnummer en emailadres om bijvoorbeeld contact met u te onderhouden en u te informeren over lidmaatschap gerelateerde zaken (o.a. over activiteiten die wij organiseren).

Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Speeltuinvereniging Zwanenburg-West verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad.
Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
• leden, medewerkers, beheerders, vrijwilligers en bestuurders;
• mensen die zich inschrijven voor de nieuwsbrief, of ooit ingeschreven hebben gestaan;
• mensen die zich inschrijven voor activiteiten;
• mensen die interesse tonen in een lidmaatschap of ooit een lidmaatschap hebben gehad;
• mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn, waar wij een relatie mee hebben of hebben gehad.

Toestemming gebruik gegevens
Door u in te schrijven voor de nieuwsbrief, het lidmaatschap, een (digitale) inschrijving voor een activiteit en/of een digitale betaling doet aan Speeltuinvereniging Zwanenburg-West, gaat u ermee akkoord dat u Speeltuinvereniging Zwanenburg-West opdracht geeft om u te voorzien van informatie over de speeltuinvereniging, de activiteiten en het lidmaatschap. Digitale inschrijving voor activiteiten hebben we uitbesteed aan diverse diensten (o.a. Eventix en Google). Door gebruik te maken van deze diensten, valt de privacy van uw gegevens onder de privacy terms van deze diensten.

Voor deze opdracht kunnen we uw persoonlijke informatie gebruiken zoals naam, naam kinderen, leeftijd kinderen, emailadres, adresgegevens, telefoonnummer en eventueel bankgegevens (bij machtiging). We zullen nooit privacygevoelige informatie vragen of verzamelen.

Foto’s
Regelmatig worden er foto’s en filmpjes genomen in Speeltuinvereniging Zwanenburg-West. Deze foto’s en/of filmpjes worden soms geplaatst op onze website en social media (o.a. Facebook en Instagram). Staat er op onze website en/of social media een foto en/of film die volgens u niet voldoet aan de fatsoensnormen, of staat u op de foto en/of film en wilt u dit verwijderd zien, stuurt u dan een email naar: info@speeltuinzwanenburg.nl. Wij verwijderen de foto en/of film zo spoedig mogelijk!

Bijzondere persoonsgegevens
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.

Speeltuinvereniging Zwanenburg-West verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens als dat moet op basis van de wet, met uw toestemming. Denk hierbij o.a. aan het gezondheidsformulier voor de huttenbouw of andere evenementen. Deze gegevens worden digitaal verwerkt en worden vernietigd binnen vier weken na afloop van het evenement.

Verstrekking aan derden
Speeltuinvereniging Zwanenburg-West stelt de eventuele verzamelde privacygevoelige informatie niet ter beschikking aan derden, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de bovengenoemde doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of de vereniging hiertoe krachtens de wet of een rechterlijke uitspraak verplicht is.

Beveiligingscamera’s
Om de veiligheid van de speeltuin en haar medewerkers te waarborgen, maakt Speeltuinvereniging Zwanenburg-West gebruik van cameratoezicht. Het camerabewakingssysteem wordt ingezet voor:
• het beschermen van eigendommen;
• het voorkomen/minimaliseren van overlast;
• het voorkomen/minimaliseren van vernieling en/of vandalisme;
• het voorkomen/minimaliseren van criminele activiteiten;
• het ondersteunen van private- en strafrechtelijke procedures.

De camerabeelden worden 14 dagen opgeslagen waarna de beelden automatisch worden overschreven.

Cookies
Op de website van Speeltuinvereniging Zwanenburg-West (www.speeltuinzwanenburg.nl) wordt geen gebruik gemaakt van cookies.

Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen Speeltuinvereniging Zwanenburg-West of het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

Rechten omtrent uw persoonsgegevens
De rechtsgrond voor onze verwerking van uw persoonsgegevens voor bovengenoemde doeleinden is uw uitdrukkelijk verleende toestemming of onze wettelijke plicht.

Wij bieden u de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van uw persoonsgegevens welke wij van u hebben ontvangen. Stuur hiervoor een email naar: info@speeltuinzwanenburg.nl. Ter bescherming van uw privacy zullen wij in dit verband uw identiteit deugdelijk moeten vaststellen om zeker te zijn dat de gegevens aan de juiste persoon worden verstrekt, of dat de gegevens van de juiste persoon worden gewijzigd dan wel verwijderd.

Privacy statement wijzigen
Speeltuinvereniging Zwanenburg-West behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in de privacy statement. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt op de website. Het verdient aanbeveling om ons privacy statement met enige regelmaat te raadplegen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent. U kunt dit raadplegen via www.speeltuinzwanenburg.nl.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen
Indien u na het doornemen van ons privacy statement, vragen of opmerkingen heeft, laat het ons dan weten via info@speeltuinzwanenburg.nl.